ПОЛИТИКА
обработки персональных данных
(сайт http:// и https://sagrada-legal.com)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» No152-ФЗ от 27 июля 2006 г. (далее – Закон о персональных данных).1.2. Политика распространяется на деятельность ООО «Саграда Лигал», расположенного по адресу: 127473, город Москва, улица Селезневская, дом 22, пом. 4/Т, комната 25, офис 19А (далее – Оператор) по обработке персональных данных, предоставленных посредством использования субъектами персональных данных (далее - Субъектами) сайтаОператора в сети Интернет по адресу (http://)https://sagrada-legal.com (далее – Сайт), в том числе посредством направления информации на адреса электронной почты, размещенные на Сайте. Адрес электронной почты: request@sagrada-legal.com.
1.3. Политика определяет подход Оператора к обработке и защите персональных данных. Политика является открытым и общедоступным документом.
1.4. Оператор придерживается принципов обеспечения безопасности персональных данных Субъектов с целью защиты их прав и свобод, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, семейной тайны, а также соблюдения требований российского и международного законодательства.
1.5. Политика действует в отношении всей информации, содержащей персональные данные, которую Оператор может получить о Субъекте.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными
данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных может включать в себя: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ);обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Субъект путем направления письменного запроса на почтовый адрес Оператора или на адрес электронной почты request@sagrada-legal.com (в случае, предусмотренном законом) имеет право получить информацию касательно обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цель(и) и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование Оператора, его место нахождения и адрес, сведения о лицах (за исключением штатных работниковОператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту,
источник их получения;
- сроки обработки, в том числе сроки хранения персональных данных;
- порядок осуществления Субъектом прав, предусмотренных федеральным законом;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
Рекомендуемая форма запроса на получение информации, касающейся обработки персональных данных, устанавливается в Приложении № 1 к настоящей Политике.
После получения запроса Субъекта на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, Оператор обязуется рассмотреть такой запрос и направить ответ в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса.
2.2. Субъект вправе требовать устранения нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если, по мнению Субъекта, данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Также Субъект имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес Оператора, указанные выше в настоящейПолитике.
3. ПРАВА ОПЕРАТОРА
3.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполненияобязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.3.2. В случае отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.3. Оператор может привлекать третьих лиц к обработке персональных данных путем поручения третьим лицам обработки персональных данных и/или путем передачи персональных данных третьим лицам без поручения обработки персональных данных. Оператор не осуществляет трансграничную.
Привлечение третьих лиц к обработке персональных данных может осуществляться только при условии обработки такими лицами персональных данных в минимально необходимом составе и исключительно для достижения предусмотренных Политикой целей обработки персональных данных, а также при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке (в случае неисполнения третьими лицами данных условий указанные лица будут нести ответственность на основании своих договорных обязательств перед Оператором и/или в соответствии с положениями применимого законодательства РФ).
К вышеуказанным третьим лицам потенциально могут относиться:
- лица, обладающие правом в предусмотренных применимым законодательством случаях на получение персональных данных в составе, необходимом для осуществления и выполнения возложенных на таких лиц функций, полномочий и обязанностей;
- контрагенты Оператора, приобретение и использование продукции (товаров, работ, услуг) которых Оператором является необходимым для достижения предусмотренных Политикой целей обработки персональных данных.
- Фактический состав привлекаемых Оператором третьих лиц к обработке персональных данных определяется исходя из сложившихся отношений между Оператором и субъектом персональных данных, а также в соответствии с положениями законодательства РФ, согласия(ий) субъекта персональных на обработку.
4. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
4.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;4.2. не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством;
4.3. принимать меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных;
4.4. принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
4.5. предоставлять необходимую информацию об обработке персональных данных при обращении Субъекта либо при получении запроса Субъекта или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.6. устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных, уточнять, блокировать и уничтожать персональные данные в случаях, установленных законодательством о персональных данных;
4.7. опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
4.8. принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5. СУБЪЕКТЫ, ОБЪЕМ, КАТЕГОРИИ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Категория субъекта персональных данных:физическое лицо или представитель юридического лица, обратившийся к Оператору для возможного сотрудничества через сайт.
5.2. Перечень (категории) обрабатываемыхперсональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электроннойпочты (e-mail);
- номер телефона.
5.3. Цель обработки:
обсуждение возможного сотрудничества.
5.4. Способ обработки:
смешанный (без использования средств автоматизации, с использованием средств автоматизации).
5.5. Правовые основания обработки персональных данных:
- согласие субъекта на обработку персональных данных
- осуществление прав и законных интересов Оператора
5.6. Способы обработки и действия с персональными данными:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
5.7. Срок обработки персональных данных:
- до момента отказа от обсуждения условий сотрудничества или до заключения договора, в зависимости от того, что произойдет ранее.
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.1. Сбор и последующая обработка персональных данных Оператором допускаются только после получения согласия на обработку от Субъекта либо его представителя, а также без получения такого согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.1.2. Во всех случаях обработки персональных данных рамках настоящей Политики Оператор руководствуется положениями действующего законодательства и локальных нормативных актов Оператора.
7. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Срок обработки Оператором персональных данных не может превышать срок, обусловленный целями обработки персональных данных, указанными в ст. 5 настоящей Политики. Условием прекращения обработки персональных данных является также истечение срока действия согласия или отзыв согласия Субъекта на обработку его персональных данных (если действующее законодательство не предусматривает право Оператора обрабатывать персональные данные в отсутствие согласия), а также выявление неправомерной обработки персональных данных.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта не дольше, чем этого требует цель обработки персональных данных, кроме случаев, когда иной срок хранения персональных данных установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект.
8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператором предприняты меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных:Оператором назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных;
- Оператором утвержден перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- Оператором утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, выявлению и предотвращению нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных и устранению таких нарушений;
- Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящейПолитике и локальным актам Оператора;
- Периодически осуществляется ознакомление сотрудников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных) и локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных;
- Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Оператора, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в таких информационных системах;
- В случаях, установленных законодательством, применяются средства защиты информации;
- Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора;
- Выявляются факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются необходимые меры для соблюдения требований законодательства и пресечения несанкционированного доступа к персональным данным;
- Иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
При обработке персональных данных Оператор принимает предусмотренные ст. 19 ФЗ «О персональных данных» правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайногодоступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
9. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ (УНИЧТОЖЕНИЯ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:
- ддостижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения персональных данных;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональных данных являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
- требование субъекта персональных данных к Оператору о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
- истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;
- ликвидация или реорганизация Оператора.
9.2. При невозможности уничтожения персональных данных в сроки, определенные 152-ФЗ «О персональных данных»для случаев, когда невозможно обеспечить правомерность обработки персональных данных, при достижении целей обработки персональных данных, а также при отзыве субъектом согласия на обработку персональных данных и (или) получении Оператором требования субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, Оператор осуществляет блокирование персональных данных и уничтожает персональных данных в течение 6 (Шести) месяцев, если иной срок не установлен применимым законодательством.
9.3. Уничтожение персональных данных производится способом, исключающим возможность восстановления этих персональных данных. Если персональных данных невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и персональных данных, и их материальный носитель.
9.4. Подтверждение факта уничтожения персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
10. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
10.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику.
10.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе сайта. Продолжение пользования сайтом после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий. В случае несогласия с условиями Политики субъект должен прекратить использование сайта.
Приложение № 1
к Политике обработки персональных данных (сайт http:// и https://sagrada-legal.com)
Рекомендуемая форма
Запроса на получение информации, касающейся обработки персональных данных
______________________ начало формы _______________________
Оператору персональных данных
ООО «Саграда Лигал»
127473, город Москва, улица Селезневская, дом 22, пом. 4/Т, комната 25, офис 19А
От __ _______202_г.Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
Сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
Адрес электронной почты и/или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ Оператора
Контактный телефон
Запрос на получение информации, касающейся обработки персональных данных
В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года No152-ФЗ «О персональных данных» прошу предоставить сведения, касающиеся обработки моих персональных данных, а именно [выбрать]:- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование Оператора, его место нахождения и адрес, сведения о лицах (за исключением штатных работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
- ообрабатываемые персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, источник их получения;
- сроки обработки, в том числе сроки хранения персональных данных;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным
законом;
- информация о трансграничной передаче персональных данных;
(дата) (подпись) (Фамилия, имя, отчество)
______________________ окончание формы _______________________